So geht's
- Nur die Felder ausfüllen, die angezeigt werden sollen.
- Farbe wählen und Vorschau prüfen.
- Auf Signatur kopieren klicken und in den Signatur-Einstellungen von Gmail, Outlook oder Apple Mail einfügen.
Wann das hilft
- Selbstständige und Kleinunternehmer: professioneller Auftritt bei Angeboten und Rechnungen per E-Mail.
- Vereine: einheitliche Signatur für Vorstand und Ehrenamtliche.
- Bewerbung: eine dezente Signatur mit Telefon und LinkedIn für Bewerbungs-E-Mails.
- Eine deutsche und eine englische Variante für internationale Kundschaft anlegen.
Häufige Fragen
Wo füge ich sie in Gmail ein?
Einstellungen (Zahnrad) → Alle Einstellungen aufrufen → Allgemein → Signatur → Neu erstellen → einfügen → unten „Änderungen speichern“.
Und in Outlook?
Einstellungen → Konten → Signaturen → neue Signatur → einfügen → Speichern.
Kann ich ein Logo oder Foto einfügen?
In dieser Version noch nicht. Bilder in Signaturen hängen vom Speicherort ab und werden von vielen Programmen blockiert.
Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Alles bleibt im Browser und ist beim Schließen der Seite weg.